PRIVACY POLICY / INFORMATIVA SULLA PRIVACY (GDPR)

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ENGLISH VERSION

PRIVACY POLICY (GDPR)

Ital Spiritus SRL is committed to protecting your privacy in accordance with the General Data Protection Regulation (EU Regulation 2016/679 – GDPR).

1. Data Controller

Ital Spiritus SRL
Registered Office: Piazza Garibaldi 3, 12051 Alba (CN), Italy
Email: hello@italspiritus.com
VAT Number: 04058880040

2. Types of Data Collected

We may collect and process the following personal data:
– Identifying information (name, surname, company)
– Contact details (email, phone number, address)
– Job title or role
– Any other data voluntarily provided through email or contact forms

3. Purpose of Processing

Data is collected for the following purposes:
– Responding to requests or sample enquiries
– Managing pre-contractual or contractual relationships
– Sending commercial or informational communications (only with consent)
– Fulfilling legal obligations or responding to regulatory authorities

4. Legal Basis

The data is processed based on:
– Contractual necessity (Art. 6.1.b GDPR)
– Legal obligations (Art. 6.1.c GDPR)
– Explicit consent (Art. 6.1.a GDPR) for marketing communications

5. Processing Methods

Data is handled using both digital and manual systems, ensuring lawfulness, fairness, transparency and confidentiality.

6. Data Retention

Data is stored only as long as necessary:
– Up to 10 years for legal and fiscal obligations
– Up to 24 months for marketing purposes, unless consent is withdrawn

7. Data Sharing

Personal data is not publicly disclosed. It may be shared with:
– Employees or collaborators authorised to process data
– Legal, tax or accounting consultants
– Logistics or business partners when strictly necessary
– Public authorities, when legally required

8. Transfers Outside the EU

Your data will not be transferred outside the European Union. If needed, we will adopt the appropriate safeguards under Articles 44+ of the GDPR.

9. Your Rights

You have the right to request:
– Access to your data
– Rectification or deletion
– Limitation or opposition to processing
– Data portability
Requests can be sent to: hello@italspiritus.com

10. Right to Lodge a Complaint

You may lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it) if you believe your rights have been violated.

11. Policy Updates

This privacy notice may be subject to updates. We encourage users to consult it regularly.

VERSIONE ITALIANA

INFORMATIVA SULLA PRIVACY (AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 – GDPR)

Ital Spiritus SRL si impegna a tutelare la privacy dei propri utenti in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679 – GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

Ital Spiritus SRL
Sede legale: Piazza Garibaldi 3, 12051 Alba (CN), Italia
Email: hello@italspiritus.com
P.IVA: 04058880040

2. Tipologie di dati trattati

Possiamo raccogliere e trattare i seguenti dati personali:
– Dati identificativi (nome, cognome, azienda)
– Dati di contatto (email, telefono, indirizzo)
– Ruolo o qualifica professionale
– Altri dati forniti volontariamente via email o moduli di contatto

3. Finalità del trattamento

I dati vengono raccolti per:
– Rispondere a richieste o contatti commerciali
– Gestione di rapporti precontrattuali e contrattuali
– Invio di comunicazioni commerciali (previo consenso)
– Adempimenti legali o richieste delle autorità competenti

4. Base giuridica

Il trattamento è basato su:
– Necessità contrattuali (Art. 6.1.b GDPR)
– Obblighi legali (Art. 6.1.c GDPR)
– Consenso dell’interessato (Art. 6.1.a GDPR) per finalità informative e promozionali

5. Modalità di trattamento

Il trattamento avviene tramite strumenti informatici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario:
– Fino a 10 anni per finalità legali e fiscali
– Fino a 24 mesi per finalità promozionali, salvo revoca del consenso

7. Comunicazione dei dati

I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a:
– Dipendenti e collaboratori autorizzati
– Consulenti fiscali, legali o tecnici
– Partner commerciali o logistici, ove necessario
– Autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge

8. Trasferimento all’estero

I dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea. Qualora fosse necessario, saranno applicate le garanzie previste dal GDPR.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può richiedere in qualsiasi momento:
– Accesso ai dati
– Rettifica o cancellazione
– Limitazione o opposizione
– Portabilità dei dati
Le richieste vanno inviate a: hello@italspiritus.com

10. Reclamo all’autorità

L’interessato ha diritto a proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritiene che i propri diritti siano stati violati.

11. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata. Si consiglia di consultarla periodicamente.